1.什么是電子申請
　　電子申請是指以互聯網為傳輸媒介將專利申請文件以符合規定的電子文件形式向國家知識產權局提出的專利申請。申請人可通過電子申請系統向國家知識產權局提交發明、實用新型、外觀設計專利申請和中間文件，以及進入中國國家階段的國際申請和中間文件。
 
2.電子申請子系統簡介
　　國家知識產權局電子申請系統于2004年3月正式開通。 新電子申請系統于2010年2月10日上線運行。
　　電子申請系統365天*24小時開通，包括國慶節、元旦、春節等節假日。
 
3.電子申請接收文件范圍
　　電子申請系統接收發明、實用新型、外觀設計專利申請，以及進入國家階段的國際申請。
電子申請系統不接收保密專利申請文件。
 
4.電子申請文件的提交
　　用戶提交電子申請文件，直接使用電子申請客戶端通過互聯網提交。
　　（1）對于成功提交的文件，電子申請用戶會收到電子申請回執。用戶使用電子申請客戶端提交電子申請文件后，文件自動轉移到發件箱的“已發送”或“服務器拒收”目錄下。
　　（2）對于國家知識產權局拒收的電子申請文件，電子申請系統會給出拒收原因。
 
5.電子申請遞交日和申請日的確定
　　（1）遞交日的確定：以國家知識產權局專利電子申請系統收到電子文件之日為遞交日。
　　（2）申請日的確定：以國家知識產權局完整收到符合專利法及其實施細則規定的專利申請文件之日為申請日。
 
6.電子申請通知書的發出
　　國家知識產權局專利局以電子文件形式通過電子申請系統向電子申請用戶發送各種通知書和決定。電子申請用戶應及時使用客戶端接收電子形式的通知書和決定。
　　自發文日起十五日內申請人未接收電子文件形式的通知書和決定的，國家知識產權局專利局將發出該通知書和決定的紙件形式副本。
　　為滿足申請人和代理機構對蓋有專利申請業務專用章的紙件通知書的需要，國家知識產權局專利局自動發出電子申請受理階段和授權階段的紙件通知書副本。
　　自動發出紙件副本的通知書類型包括：受理通知書、不受理通知書、繳納申請費通知書、費用減緩審批通知書、向外國申請專利保密審查意見通知書、授權通知書、辦理登記手續通知書。