怎樣使用專利電子申請系統(tǒng)提交申請文件
2010年2月份電子申請新系統(tǒng)全面上線，電子申請的數(shù)量顯著上升。統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，2010 年的電子申請數(shù)量已經(jīng)占到了全年申請總量的52%，并且逐年呈明顯上升的趨勢。由此可見，以電子文件形式提交專利申請將成為我國未來專利申請的主要形式。
中國專利電子申請網(wǎng)（http：//www.cponline.gov.cn）除了擁有發(fā)布政務(wù)信息、宣傳推廣、開展互動交流等一般作用外，還有很多涉及電子申請用戶切身利益的功能?？梢哉f，它是申請人、代理機構(gòu)與國家知識產(chǎn)權(quán)局進(jìn)行交流的一個重要平臺。
但是，從咨詢的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看，很多用戶并沒有完全利用網(wǎng)站功能，導(dǎo)致一些關(guān)系切身的實際問題不能及時解決，究其原因主要是因為用戶沒有對于網(wǎng)站的功能不了解或者說是不能深度利用網(wǎng)站功能，致使自身不能完全利用網(wǎng)站提供的服務(wù)，降低了電子申請專利的效率。
根據(jù)咨詢統(tǒng)計結(jié)果，下面介紹一些申請人、代理機構(gòu)常常咨詢的有關(guān)中國專利電子申請網(wǎng)的功能。
一、網(wǎng)上注冊
目前我國電子申請注冊方式有三種：當(dāng)面注冊、郵寄注冊、網(wǎng)上注冊。對于那些不方便到國家知識產(chǎn)權(quán)局或者當(dāng)?shù)卮k處受理大廳當(dāng)面注冊的申請人，建議采用網(wǎng)上注冊的方式。
申請人在網(wǎng)上填寫自己用戶信息，保存成功之后，即可成為臨時用戶，并且獲得臨時用戶代碼。國家知識產(chǎn)權(quán)局在收到相關(guān)注冊材料，審批合格之后，申請人用臨時用戶代碼登陸，系統(tǒng)即時就會自動提示，已經(jīng)成功注冊為電子申請正式用戶以及正式的用戶代碼。結(jié)合自己設(shè)置的密碼，申請人馬上就可下載數(shù)字證書和客戶端，進(jìn)行電子申請。相比郵寄注冊必須收到掛號信才能獲知用戶代碼和密碼，網(wǎng)上注冊可以為申請人節(jié)省發(fā)文和郵路將近10天左右的時間，方便申請早日遞交申請文件。
二、手機短信提示和代辦處自取通知書
申請人成為正式用戶，用自己的用戶代碼和密碼登錄中國專利電子申請網(wǎng)之后，即可進(jìn)入到自己的平臺維護(hù)用戶信息。“用戶信息維護(hù)”這個版塊除了提供申請人可以及時對自己的信息，如地址、郵箱、國籍等基本信息維護(hù)之外，還有兩個十分重要的功能：設(shè)置短信提示和代辦處自取通知書業(yè)務(wù)的辦理。
用戶只要在 “手機號碼”一欄填上希望接收短信的手機號碼，申請人即可在通知書發(fā)文日當(dāng)天或者第二天收到如圖1所示的短信提示，這個功能對于申請量比較少的用戶非常方便，可以有效避免由于疏忽而沒有及時下載通知書，造成 2 視撤或者視為放棄等嚴(yán)重后果。代辦處自取通知書的業(yè)務(wù)辦理也很方便，用戶只要在提交申請之前先選擇 合適的歸屬代辦處，這樣在通知書發(fā)文日當(dāng)日或第二日就可直接到選定的代辦 處領(lǐng)取相應(yīng)紙件形式通知書（為避免出現(xiàn)誤差，請申請人在完成設(shè)置后及時聯(lián) 系相關(guān)的代辦處）。這個功能一方面方便申請人及時獲得加蓋專利局或者專利局 代辦處簽章的紙件通知書，另一方面也節(jié)約了一些郵資和紙張費用。具體的操作可以見圖 2.
三、查詢服務(wù)
目前中國專利電子申請網(wǎng)的“查詢服務(wù)”提供兩個服務(wù)：提交案卷情況查詢以及電子發(fā)文查詢。
“提交案卷情況查詢” （見圖3A）顧名思義就是用戶在客戶端提交案卷之后就可以登陸網(wǎng)站下載自己遞交案卷的掃描件（PCT進(jìn)中國的申請需要收到 “進(jìn)入國家階段通知書”之后才可以下載），利用這個功能用戶可以清楚地看到所提交案卷包含的文件（見圖3B）以及下載該掃描件。這一功能對于電腦突然出問題而導(dǎo)致丟失數(shù)據(jù)、對比自己提交給專利局的文本與審查員看到的是否一致、以及誤操作刪除原始提交文件、確認(rèn)統(tǒng)計當(dāng)天提交的新申請和中間文 件以及答復(fù)等情形有著重要的作用。用戶通過填寫案件提交時間、案卷編號或者申請?zhí)枺ńㄗh只輸其中一項）這些查詢條件，來核對案卷信息。
“電子發(fā)文查詢”的作用主要體現(xiàn)在核對CPC客戶端實際接收的通知書數(shù)量與專利局實際發(fā)文是否一致，以及通知書的下載狀況。用戶輸入發(fā)文日或者申請?zhí)枺ㄗ⒁猓狠斎肷暾執(zhí)柕臅r候不能帶小數(shù)點，校驗位如果是X需大寫），點擊查詢，即可了解用戶在查詢條件下收到通知書的情況。通過這種簡單的核對可以及時避免因為系統(tǒng)原因或者人為操作不當(dāng)?shù)仍斐赏ㄖ獣鴣G失帶來的麻煩。所以，這個功能對于申請較多的代理所而言更顯得重要一些。
四、業(yè)務(wù)辦理
業(yè)務(wù)辦理目前提供的服務(wù)包括：紙件通知書申請、通知書重復(fù)下載申請以及紙件轉(zhuǎn)電子申請三項功能。
目前凡是通過電子申請系統(tǒng)提交的申請，只有受理（2010年7月21日之后申請）和授權(quán)（2011年7月8日之后授權(quán)）階段的通知書是專利局會主動寄送紙件通知書，其余所有審查過程中的通知書都只有電子件。當(dāng)申請人想要某個加蓋專利局審查業(yè)務(wù)專用章的紙件通知書，如第 N次審查意見通知書的紙件通知書的時候，就需要通過這個功能來實現(xiàn)（見圖 5）。具體步驟是：輸入申請?zhí)?rarr;點擊查詢→選擇所需通知書→點擊右上側(cè)的“發(fā)送紙件通知書請求”，等頁面顯示“申請成功”的時候就完成了相應(yīng)紙件通知書的發(fā)文請求，隨后專利 局就會將紙件通知書通過掛號信寄給用戶。
“紙件轉(zhuǎn)電子申請”這個功能目前是針對專利代理機構(gòu)提供批量紙件轉(zhuǎn)電子的服務(wù)。在這個功能界面上，代理機構(gòu)可以導(dǎo)入合格的Excel 表格來完成批量的紙件轉(zhuǎn)電子申請的操作。每份 Excel 表格一次最多可以輸入 1000 個紙件申請 的申請?zhí)?。?dǎo)入表格之后，代理人隨后即可點擊頁面上的“查詢”按鈕，來獲知紙件轉(zhuǎn)電子申請的結(jié)果。這個功能對于代理機構(gòu)而言一方面大大節(jié)約了操作時間，另一方面及時獲得了紙件轉(zhuǎn)電子申請的結(jié)果，可以盡快通過電子形式答復(fù)通知書。
綜上所述，中國專利電子申請網(wǎng)站作為專利局和申請人、代理機構(gòu)聯(lián)系的重 要橋梁，上面承載了很多申請過程中與用戶密切相關(guān)的服務(wù)功能。用戶可以利用這些功能來幫助其更好地完成專利申請，解決申請過程中的一些問題，提高電子申請的效率。
作者：樊永霞、張子璐、任擎、陳博旸
來源：中國專利信息網(wǎng)
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